UY플래닛

SNS를 통한 조직관리 솔루션

[SNS친구관리(SNS를 통한 조직관리 솔루션)]

▶ 조직관리 솔루션이란?

자신이 속한 조직을 편리하고 효율적으로 관리하기 위하여

어플을 설치한 사용자의 휴대폰에 저장된 연락처와

카카오톡 친구들을 연동 후 카카오톡 사용 동의 받은

대상자에게 관리자가 전달하고자 하는 메시지를

카톡 동의를 받은 친구 이름으로 카오톡 메시지를 전달이 가능하며

어플을 설치한 사람들이 조직관리를 위하여 활동한

활동내역 및 보고내용들을

관리자가 확인 및 어플을 통하여 답변을 줄 수 있습니다.

▶ 조직관리 솔루션 주요기능

① 카카오톡 시스템과 연동하여 편하고 안전하게 메세지를 전달

② 상황에 맞게 메뉴 및 조직 정보를 간편하게 설정하여 사용

③ 새로운 기능의 지속적인 업그레이드를 통하여 효율적으로 관리

④ 조직안에서의 활동 및 업무지시에 대한 처리 과정을 한 눈에 확인

▶ 조직관리 솔루션 구조

① 피라미드 구조 (최고관리자 > 중간관리자 > 하부관리자 > 일반유저)

② 어플 설치 시 본인을 추천한 조직원들의 활동을 파악하고 확인 할 수 있음.

③ 각 단계별 조직원들은 본인이 조직원을 등록 할 수 있으면 등록정보들의 통계는 상위 단계에서 확인.

④ 본인 단계를 기준으로 하위 2단계 까지 등록정보들을 확인 가능

▶ 조직관리 솔루션 목적 및 기대효과

① 조직원과의 커뮤니티 수단확보

→ 어플을 활용하여 카카오톡 / 휴대폰 연락처를 연동하여 선별된 조직원에게 커뮤니케이션 가능

② 효율적인 조직관리

→ 관리자가 어플 사용자에게 공지사항 공유 및 조직안에서의 활동과 업무지시를 간편하게 전달 가능

③ 예산/시간 절감 효과

→ 조직내의 공지 혹은 기타 커뮤니케이션 등을 웹문자 발신 및 유료 방법으로 정보를 전달하지 않고

조직관리 솔루션을 이용하여 금액/시간을 절감 가능

④ 조직원 민원 최소화

→ 카카오톡 발송 동의를 받은 선별된 조직원에게 카톡친구 계정을 통해서

DM/공지 등을 발송하여 오발송 및 조직원 민원 최소화 가능

▶ 조직관리 솔루션 메뉴별 기능 설명

① 카톡동의친구

→ 조직관리 솔루션을 통해 초대된 카톡동의친구 리스트 확인 가능

② 카톡추천보내기

→ 카톡동의친구들에게 관리자친구/어플설치 추천 메세지 발송 가능

③ 나의활동내역

→ 카톡추천발송 내역 및 친구 숫자 확인 가능

④ 공지사항

→ 관리자 어드민을 통해 어플로 발송되어진 공지사항 내역 확인 가능

⑤ 카톡전달내용

→ 관리자 어드민에서 친구들에게 발송되어진 카톡전달내용 확인 가능

⑥ 보고하기

→ 관리자에게 텍스트 내용 및 이미지/문서 파일등 보고자료를 전송 가능

▶ 조직관리 솔루션 접근 권한

「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」제22조의2에 따라 아래와 같은 목적으로

‘앱 접근 권한’에 대한 동의를 이용자에게 받고 있습니다.

SNS친구관리 앱은 서비스에 반드시 필요한 항목만을 선택적으로 접근하고 있으며,

그 내용은 아래와 같습니다.

▷ 필수 접근 권한

카카오톡 사용 동의 : 로그인 및 카카오톡을 통한 메세지 발송을 위하여 사용

핸드폰 연락처 : 카카오톡 정보와 연락처에 정보를 연동하여 조직원 선별에 정확석을 높이기 위해 사용

▷ 선택 접근 권한

① 카메라 : 보고하기 기능 사용시, 사진 첨부를 위해 사진을 촬영하는 경우에 사용

② 저장공간(갤러리) : 보고하기 기능 사용시, 사진 첨부를 위해 앨범에서 사진을 불러오는 경우 사용

③ 저장공간(문서) : 보고하기 기능 사용시, 관리자에게 보고할 문서파일(엑셀/파워포인트)을 첨부해야 하는 경우 사용

* 선택 접근권한은 동의하지 않아도 앱을 사용하실 수 있습니다.